Actualizar índice word
Descarga gratuita Las tablas de contenido y los índices son importantes porque permiten encontrar fácilmente la información del documento que se busca. En Word, un índice se basa en los títulos de los contenidos. Insertar tabla de contenidos en Word es muy útil, especialmente en documentos muy largos.
Si quieres que tu documento esté bien organizado y planificado, debes crear una tabla de contenidos para que te sea más fácil localizar ciertos puntos importantes. A continuación, podrás conocer los pasos que debes seguir para insertar en Word una tabla de contenidos, también llamada (TDC o TOC).
Si tienes que hacer un documento Word largo, como un informe o un trabajo académico, debes Word insertar tabla de contenidos. Word ofrece herramientas útiles que facilitan el trabajo y la organización de tus documentos. El procedimiento es sencillo y rápido y no te llevará mucho tiempo. Tienes que seguir estos pasos:
2. Puedes elegir un estilo automático, entonces el índice aparecerá en el documento. Si realizas cambios en el documento que puedan afectar al índice, deberás actualizarlo haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el índice y seleccionando Actualizar campo.
Ejemplo de índice
Ya sabe que un índice facilita a los lectores el trabajo con documentos largos de 10 o más páginas. Dan a los documentos impresos un aspecto sofisticado y añaden una navegación similar a la de un libro electrónico a los documentos en pantalla.
En Word, los índices se basan en el uso de estilos para dar formato a los encabezados. Si ya has utilizado los estilos Título 1, Título 2 y otros estilos de título para dar formato a tu documento, estás listo para insertar tu tabla de contenido. Siga estos pasos para insertar una tabla de contenidos:
Word creará una TdC a partir del texto del documento al que haya aplicado uno de los tres primeros estilos de encabezado: Título 1, Título 2 y Título 3. El TdC incluirá una cadena de puntos llamada guía entre el texto del encabezado y el número de página de cada encabezado.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en uno de los números de página para navegar hasta ese lugar del documento. Cuando los lectores pasen el cursor por encima de un número de página, se les recordará que pueden utilizar las TdC para navegar.
Si los títulos de tu documento no están formateados con estilos, antes de insertar el índice, selecciona cada uno de los títulos de nivel superior de tu TdC y aplica el estilo Título 1 en el grupo Estilos de la pestaña Inicio de la cinta.
El índice de Word no funciona
No debería ver el trabajo de hacer una Tabla de Contenidos (también la llamaremos ocasionalmente TOC) como una tarea. Hacer una tabla de contenidos no es sólo para informes densos o para tu próximo bestseller. Puede ser para algo tan sencillo como un diario o un trabajo escolar. Debe crear un índice de contenidos siempre que sea apropiado.
Puede crear una jerarquía dentro de los capítulos principales con la ayuda de los estilos de encabezamiento. Por ejemplo, utilice el Título 1 para las nuevas secciones o capítulos. El Título 2 para subsecciones dentro de la sección, y el Título 3 para unidades más pequeñas o temas dentro de ellas.
2. Coloque el índice en la página. Coloque el cursor en la posición específica en la que desea que aparezca la TOC en su documento. Esto es comúnmente en algún lugar al principio del documento.
4. 4. Haga clic en el comando Tabla de contenido. Vaya a Cinta de opciones > Referencias > Tabla de contenido. Elija uno de los dos tipos automáticos disponibles. La única diferencia entre ambos es el encabezamiento “Contenido” o “Tabla de contenido” en la parte superior.
Niveles del índice de Word
Microsoft Word dispone de una función de tabla de contenido automática que puede generar automáticamente una tabla de contenido para su documento, siempre que etiquete correctamente los encabezados y subencabezados de los capítulos que desea mostrar en su tabla de contenido. Configurar esta función puede llevar mucho tiempo, pero si estás escribiendo un documento extenso que pasará por varios borradores, el índice automático puede ahorrarte muchas revisiones manuales cada vez que cambien los números de página o los títulos de los capítulos.
Por ejemplo, para marcar el título de un capítulo como Título de Nivel 1, primero seleccione el texto que desea que aparezca como título del capítulo en el Índice haciendo clic y arrastrando el cursor sobre él para resaltarlo.
A continuación, en la pestaña “Inicio” del menú, vaya a la sección Estilos y busque el estilo “Título 1” (pero no haga clic en él todavía, porque al hacer clic reformateará su título al formato de estilo “Título 1” predeterminado de Word).
Para el título de su primer capítulo, haga clic con el botón derecho en el estilo “Título 1” y seleccione “Actualizar Título 1 para que coincida con la selección”. Esto aplicará el estilo “Título 1” al título de su capítulo (permitiendo que el Índice lo detecte), y también actualizará el estilo Título 1 de su documento para que coincida con el estilo que estaba utilizando.