Combinar Excel con Word
Vincular un archivo Excel a un documento Word garantiza que el documento Word se actualice cada vez que cambien los datos del archivo Excel. Funciona como un enlace unidireccional que introduce los datos actualizados de Excel en el documento de Word enlazado. Vincular una hoja de cálculo de Excel también mantiene el archivo de Word pequeño porque los datos no se guardan en el documento de Word.
El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que enlazar a una hoja de cálculo de Excel. Requiere algunos clics adicionales, pero introduce todos los datos de la hoja de cálculo en el documento, no sólo el rango seleccionado.
Una alternativa es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Este método inserta la hoja de cálculo de la misma manera que si la incrustara como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que usted la rellene. Elija este método si aún no ha creado el archivo Excel.
Crear varios documentos Word a partir de datos Excel
El complemento de automatización de documentos de Excel a Word automatiza la actualización de contenido basado en Excel en documentos de Word y PowerPoint. El contenido actualizable incluye texto, listas, tablas, gráficos e imágenes. Actualice cualquier documento Word/PowerPoint nuevo o existente con contenido de cualquier libro Excel nuevo o existente.
“Fantástico complemento. Estoy teniendo una gran experiencia con él, hice algunas investigaciones y es, con mucho, el método más fácil para transferir datos de Excel a Word. Mi empresa tiene algunos documentos de Excel bastante complicados y pude nombrar 141 celdas de contenido variable y hacer que se transfirieran a un informe de plantilla de Word.”
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Cómo añadir un archivo excel en word
Ha creado una lista de contactos y otros datos que desea utilizar para una combinación de correspondencia en Word. Si su fuente de datos es una hoja de cálculo Excel existente, entonces sólo tiene que preparar los datos para una combinación de correspondencia. Pero si su fuente de datos es un archivo delimitado por tabulaciones (.txt) o de valores separados por comas (.csv), primero deberá importar los datos a Excel y luego prepararlos para una combinación de correspondencia.
Si utiliza una hoja de cálculo de Excel como fuente de datos para una combinación de correspondencia en Word, omita este paso. Si la fuente de datos es un archivo .txt o .csv, utilice el Asistente para importación de texto para configurar sus datos en Excel.
En el origen de datos de Excel que utilizará para una lista de correo en una combinación de correspondencia de Word, asegúrese de formatear correctamente las columnas de datos numéricos. Dé formato a una columna con números, por ejemplo, para que coincida con una categoría específica como moneda.
Si elige porcentaje como categoría, tenga en cuenta que el formato de porcentaje multiplicará el valor de la celda por 100. Formatea una columna de porcentajes como texto si quieres evitar ese factor de multiplicación.
Word seleccionar desde excel
Abra su plantilla de agenda y vaya a la cinta de Mailings. Vaya a “Seleccionar destinatarios” y elija “Utilizar una lista existente” en el menú desplegable. Una vez vinculada, puede insertar campos en el documento. Vaya a “Insertar campo de combinación” para seleccionar los campos que desea insertar. Una vez que haya terminado, vaya a “Vista previa de resultados” para revisar el documento. En este momento querrás seleccionar el registro correcto, puedes saltar a través de los registros usando las flechas para encontrarlo o ir a “Editar lista de destinatarios” para una lista personalizada. Después de eso, vaya a “Finalizar y combinar” y seleccione “Editar documentos individuales” y seleccione la opción de “Registro actual” (si tiene varios, no recomiendo hacerlos todos juntos porque todavía tendrá que separarlos en archivos individuales). Esto creará el documento y todo lo que necesitas hacer es guardarlo.