Software de automatización de nóminas
Puede pagar a los trabajadores mediante cheque o pago electrónico. Al enviar los recibos de salarios, se crea una factura que se contabiliza en el libro mayor por la suma del salario neto del trabajador para el proveedor de nóminas configurado en la página Parámetros de nómina. Se crea un diario de pagos que tiene líneas, para que pueda generar y contabilizar pagos. Al presentar los pagos, puede contabilizar opcionalmente los costes de nómina asociados a los trabajadores en el diario general.
Utilice este procedimiento para crear un diario de pagos para varios recibos de salarios al mismo tiempo. Antes de generar recibos de salarios, debe generar y liberar ganancias. Para obtener más información, consulte Generar ganancias para trabajadores.
Puede generar una lista electrónica de cheques de nómina que se proporciona al banco. Cuando se presenta un cheque de nómina al banco, éste lo compara con la lista. Si el cheque coincide con uno de la lista, el banco lo compensa. En caso contrario, el banco retiene el cheque para revisarlo.
Una vez pagados los cheques incluidos en un fichero de nómina positiva, el banco le enviará un número de confirmación. A continuación, puede confirmar el fichero de pago positivo en los datos de su organización. Cuando se confirma un fichero de pago positivo, se registra el número de confirmación que se ha recibido del banco.
Ventajas de la automatización de las nóminas
Utilice esta pantalla para crear el Archivo de Depósito de Impuestos de Nómina del Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS) basado en los totales de seguridad social y Medicare del empleado y empleador y los totales de retención de impuestos federales sobre la renta que se encuentran en las tablas de las fuentes de informes seleccionadas.
El programa suma los importes de las fuentes de información y no realiza ningún otro cálculo. El proceso no verifica que los importes se hayan calculado correctamente. Por ejemplo, si la retención de la seguridad social de un empleado no es el importe correcto, de acuerdo con la tasa del año en curso, el proceso informa del importe que figura en el registro, en lugar del importe correcto. Por este motivo, es conveniente asegurarse de que los importes son correctos antes de realizar este proceso.
El Fichero de Ingreso a Cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas es un fichero de texto único que puede enviar a Hacienda electrónicamente después de cada nómina, mensual o trimestralmente. Transmita el fichero a su entidad financiera un día laborable antes de la fecha de vencimiento. Su banco envía electrónicamente los pagos de impuestos en la fecha de vencimiento del impuesto y sus registros para el IRS se actualizan automáticamente. Este fichero está directamente relacionado con el formulario federal 941 e informa de los impuestos de la seguridad social, los impuestos de Medicare y los impuestos federales sobre la renta retenidos. Puede utilizar registros de la tabla de Nómina y/o de la tabla de Ganancias, dependiendo de sus requisitos de información.
Proyecto de sistema automatizado de nóminas
Business News Daily recibe compensación de algunas de las empresas que aparecen en esta página. Divulgación de publicidadVea si su empresa es elegible para un crédito fiscal de hasta $ 26K por empleado! Llame ahora: 866-834-1218Página principal > Encuentre una solución > Soluciones de RR.HH. Pago sin papel: ¿Debería hacer el cambio? Sean PeekContributing WriterUpdated Feb 21, 2023Aprenda cómo un sistema de nóminas sin papel puede ahorrar tiempo, dinero y frustración a su pequeña empresa.Las nóminas solían significar horas de trabajo tedioso y minucioso para su pequeña empresa, mientras se almacenaban montañas de papeles y datos. Con los programas de nóminas en línea, en lugar de imprimir informes de nóminas, pagar a los empleados con cheques de papel y registrar el tiempo y la asistencia en una hoja de horas impresa, puede gestionar estas tareas electrónicamente, lo que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo. Incluso pueden ayudarle a ahorrar en costes de impresión y franqueo. A medida que las empresas adoptan cada vez más las tendencias digitales emergentes, convertir sus nóminas actuales a un sistema sin papel mantendrá a su empresa a la vanguardia.
Ideas para automatizar las nóminas
Procesar las nóminas significa compensar a los empleados por su trabajo. Implica calcular los ingresos salariales totales, retener las deducciones, declarar los impuestos sobre la nómina y entregar el pago. Estos pasos pueden realizarse manualmente, pero un proceso automatizado suele ser más preciso y eficaz y puede ayudarle a cumplir las distintas normativas sobre nóminas.
Si es una pequeña empresa con pocos empleados y opta por procesar las nóminas manualmente, tendrá que mantener registros precisos de las horas trabajadas, los salarios pagados y las clasificaciones de los trabajadores, entre otros detalles. También debe asegurarse de que sus cálculos son correctos y acordarse de presentar a tiempo todos los impuestos y documentos necesarios a las autoridades gubernamentales. A medida que aumenta el número de empleados, las nóminas se vuelven más complicadas y cualquier error que cometa puede acarrearle costosas sanciones fiscales.
Aunque no pague a nadie para que le haga las nóminas, sigue considerándose un gasto empresarial. Esto se debe a que los salarios de sus empleados y su parte de los impuestos sobre las nóminas reducen su margen de beneficios. Y si el negocio se ralentiza, puede enfrentarse a la difícil decisión de retrasar los pagos o desviar dinero de otros recursos.